面對經濟危機,企業為了降低人工成本,裁員是一種無奈的選擇,企業如何實施裁員,既能保持企業的競爭力,又使企業的損失降到最低呢?這是HR必須思考的問題。企業裁員必須做到溝通到位,程序、對象、標準合法,人情操作。
裁員的危害:企業實施裁員雖然短期內迅速的降低了人工成本,但它不僅損壞了企業的聲譽,而且動搖了員工對企業的信任,增加了企業經營復蘇時人才招聘,培養的成本。但是面對經濟危機,企業不得不選擇裁員時,如何操作,降低企業的損失呢?
第*、進行坦誠的溝通,及時通報整體的宏觀經濟形勢,行業面臨的嚴峻挑戰和企業當前的經營困難,讓員工了解企業經營的實際狀況和理解選擇裁員的原因,讓員工有足夠的心里準備。
第二、在企業內首先實行各種節約人工成本的措施,比如部分崗位放假,輪休、停薪待崗,降薪等員工能夠接受的措施。讓員工理解企業選擇裁員是逼不得已的選擇。
第三、裁員必須要有明確的計劃,“謀定而后動”。確定裁員的數量、對象、預計降低的成本、補償的政策、補償的費用預算、可能出現的問題及應對策略等。在此基礎上制定周密的操作方案,評估裁員對企業造成的影響和損失。切忌盲目行動。
第四、選擇合適的裁員方式。外企大都選擇了“閃電裁員”,把影響和波動降到最低。畢竟國有企業、民營企業在管理機制,企業文化上與外企有很大的差異,所以國內的企業要結合自己的企業文化,管理風格確定是“閃電行動”還是“總體規劃,分步實施”。評估不同的方法對企業的影響。快速閃電裁員的好處在于對內部的波動較小,裁員迅速結束后企業內部能夠很快平靜,對業務的影響不大。缺點在于對企業凝聚力的破壞,對員工造成的心里傷害,可能會讓員工喪失對企業的信心。當然選擇迅速裁員的前提是企業要有足夠的人才吸引能力,在企業需要人才的時候能夠迅速的招聘到位,同時企業在裁員時有足夠的支付能力,支付高于法定的補償費用。這種方法適合于人員數量較少,總體素質相對較高的高科技企業、貿易企業、外企代表處等。“總體規劃,分步實施”的優點在于能夠和員工進行全面的溝通,讓員工理解企業的無奈,能夠最低限度的降低裁員對員工的心里傷害。缺點在于時間長,對企業的生產經營的影響和波動比較大,操作不當,容易引起波動。這種辦法適合于人員規模較大的制造業,服務業等。來www.Exam
第五、合法、公平公正。要做到程序合法,對象合法,補償標準合法。首先在裁員程序上,如果是20人以上的裁員首先要召開員工或職代會,通報和審議裁員方案,并對通過的裁員方案報勞動行政部門備案。其次補裁員對象要合法,工傷、職業病員工,醫療期未滿員工,“三期”女員工及法律法規規定的其他不屬于解除勞動合同的員工都不能實施裁員。再次償標準要合法,補償標準定要符合《勞動合同法》的規定。在裁員次序上先試用期人員,臨時崗位人員后固定合同期限人員。先技能低,績效差的員工,后其他非裁不可的人員,力爭做到公平公正,降低對組織公平性的傷害。
第六、人情操作,體現人本關懷。在具體操作中盡量做到如下幾點,1.如果企業的預算允許,在補償方面建議采取“N+x”(N為法定的月數,x為企業給予的月數),2.對于關鍵技術崗位的人員,長期在企業穩定服務的人員可以承諾企業經營恢復時優先錄用。3.對于家庭有特殊困難,特殊情況的員工可以酌情特別處理。4. 及時給被裁減的人員辦理好失業保險,社會保險轉移,并盡可能為被裁員工推薦就業,轉崗培訓等。
總之,企業裁員是一個痛苦的過程,企業要做好細致周密的安排,合法人性化的操作,將對員工的傷害和對企業的損失降到最低。使離開的員工能心平氣和的離開,讓留下的員工能夠更加珍惜崗位,努力工作。