4A同頻道——跨部門高效溝通技能訓練

課程收益：

?了解跨部門溝通的主要問題和障礙；

?掌握如何有效進行跨部門信息共享，打破專業障礙，減少溝通誤解；

?學會如何進行跨部門共識管理，有效達成共識；

?學會如何處理跨部門沖突。

課程設計理念：

?快樂，學員在輕松快樂的氛圍中，投入度更高；

?多元，針對各階段的課程目標，充分運用了游戲、視頻、角色扮演、案例討論等多種教學手段；

?頓悟，課程中80%以上的結論，是在老師的引導下，由學員自己領悟出來的；

?實用，從課前調研開始，就讓學員帶著思考和問題入場；課后更有案例輔導、習慣教練、記憶卡片等方法和工具可供選擇，幫助學員把課堂中的所學，轉換成日常溝通中的習慣。

課程安排：課程時間：13小時

一、跨部門溝通的主要問題與障礙

1)溝通的目的和挑戰;

2)溝通效果評估：要取決于接受者；

?說話看場合、看時機提高對方的接受度;

?信任和尊重，更容易讓對方接受我的意見；

3)溝通思考循環（Thinking Circle）

4)跨部門優秀團隊的溝通特征；

?溝通過程中有豐富的創意，能夠接納不同意見；

?有良好的溝通秩序和方法，能有效控制情緒沖突的負面影響；

?最終能達成高度共識，并形成言行一致的高度執行力。

5)跨部門溝通的主要障礙

?結構性差異

?信息差異

?專業差異

?人際信任度

二、同頻道溝通與4A溝通循環

1)導致跨部門溝通問題的根本原因（差異）與關鍵原因（溝通頻道差異）。

2)溝通頻道差異的類型；

A.關閉頻道對傾聽、表達習慣的影響；

B.爭奪頻道引發的沖突與情緒對立；

C.頻道分叉引發的誤解與分歧；

（看視頻分析溝通：《虎口脫險》片段）

3)調整溝通頻道，讓溝通更有效

4)溝通執行循環（Executing Circle）

5)4A溝通循環

6)溝通習慣比溝通技巧更重要。

三、高效的跨部門信息共享

（一）準確理解——4A傾聽

1)誤解是怎樣產生的

2)換位思考不是道德要求，是能力要求

3)打通溝通的“任督二脈”

4)讀懂弦外之音

（二）清晰說明——4A表達

1)評估聽者的接受度

2)如何對著外行三言兩語把專業問題講清楚

（互動練習：專業術語解釋）

3)關注聽者的反饋，減少被誤解的可能性。

四、跨部門共識管理

1)共識還是說贏？

2)溝通中的推力和拉力

3)如何說服固執的人

4)提問引導技術：

?明知故問；

?借力打力；

5)求同

（互動討論：如何有效說服對方）

6)留空間給對方

五、跨部門沖突處理

（分組討論：老狼與狐貍）

1)情緒警報！

2)先處理自己的情緒；

3)處理對方的情緒；

4)哄人八法；

（看視頻分析溝通：《亮劍》片段）

5)激烈言行溝通現象分析。

模擬聯合國—跨部門溝通與協作 

課程背景：

越來越多的企業把“團隊協作”作為企業核心價值觀的重要內容，并強調“團隊”既包括個人與他人，也包括自己的部門和其他的部門。管理層認為，企業想要有更快速的發展，必須全公司上下左右一條心，彼此協作，達成企業和個人共同的目標。

然而，在實際工作中發現。對于一個獨立的部門來說，因有著明確的部門負責人，有明確的部門目標，相對來講，部門內部的團隊管理較容易操作。而對于跨部門協作來說，因協作事件的非常規性，及事件本身占部門工作權重的比例較少，也由于權責利不明確等因素的影響，導致跨部門協作較難進行，降低工作的效率，容易為公司達成整體目標形成阻礙。

《跨部門溝通與協作》課程將從理念和方法的角度入手，著力解決以上問題。

課程目標：

?沙盤扮演，感受跨部門協作對實現組織目標的重要影響

?掌握跨部門溝通協作模型，建立跨部門協作的三大思維模式

?掌握傾聽和共情感受的要點，提升同理心

?掌握恰當的提問方式，學會提問才會有正確的答案

?掌握準確表達的方法，使表達有重點

?了解四種協作類型的內容和原則，采取正確的協作方式

?理解沖突水平與團隊績效的關系，掌握化解跨部門協作沖突的方法

課程方法：

?講師講授、主題討論、小組練習、案例研討、沙盤演練、角色扮演、團隊競賽

課程時間： 2天（12小時）

課程人數： 30-50人（分10組，每組3-5人）

第1單元 活動篇：沙盤推演 模擬聯合國

模擬聯合國沙盤推演

演練背景：

經由新選舉所選出的每一位國家領導人代表著十個國家中的每一個國家。每一位領導人（每組學員）必須完成他們該國選民的承諾。每一位領導人可以使用規則許可的手段，在充滿誹謗、戰略、沖突、談判的環境中達成承諾。每一位領導人必須抓緊選民和鄰國的需求，同時也要去和其他有文化隔閡、缺乏信任與不良溝通的國家經由個人的溝通影響力達成共同目標（組建聯合國）。過程中全形成、終止和重組各國關系，但在每位領導人5年任期結束前，所有國家必須成為真正團結的國家聯盟。

演練收益：

?了解管理者的溝通影響力是如何影響本團隊和他人的

?了解跨部門溝通與團隊協作的質量將強烈影響整個公司的工作成果

?促進團隊內部溝通與跨部門協作，增加管理者的個人影響力

?發現軟件（溝通、信任、承諾、關心）才是真正推動公司硬件資源發揮作用的關鍵

第二單元 觀念篇：一個模型，樹立正確協作思維

一、優質溝通的模型

?解決問題 

?積極的人際關系

二、協作的三大思維模式

1、 責任思維

?案例場景：10分鐘的悲劇

?什么是勇擔責任？

?如何承擔責任？

2、 雙贏思維

?案例場景： 人資部秦總監的無奈

?什么是雙贏思維

?不同人際思維對人際關系結果的影響

?如何培養雙贏思維

3、 投資思維

?案例場景：劉不敗的困惑

?情感帳感的概念

?哪些具體行為是在投資情感帳戶

?好人緣的四個基本要素

?案例判斷：行為對情感賬戶的影響

第三單元 能力篇：三大技術，全面提升溝通能力

一、傾聽的技術

案例：他的急迫誰能懂？

1、傾聽的五個層次

?聽而不聞

?敷衍地聽

?選擇性地聽

?專注地聽

?同理心地聽

2、同理心傾聽的步驟

?反饋信息

?共情感受

活動：感受性詞匯接龍

小組練習：自設管理場景，用同理心傾聽理解

二、提問的技術

?活動：我來描述你來畫

?封閉式提問

?開放式提問

?提問的基本原則

三、表達的技術

案例：這些表達有什么問題？

1、信息要全面

?5W1H

2、表達有邏輯

?結論先行

?上下對應

?分類清楚

?邏輯排序

第四單元 應用篇：三大場景，實戰演練溝通協作

1、 界定問題，把握真正需求

?透過需要看需求

?透過局部看整體需求

?案例場景：他究竟要什么

?案例場景：某部門的額外需求

2、 分析問題，厘清協作類型

?服務性協作

?指導性協作

?管控性協作

?情感性協作

?練習：判斷協作類型

3、 解決問題，處理觀點沖突

?沖突水平與團隊績效

?雙贏思維處理沖突的六個步驟

?協商的四種解題模型

結語：溝通從心開始

1.課程總結與行動計劃

有章可循的溝通藝術（版權課）

?課程特色：

懂客戶、能落地

在十五年的職業培訓師生涯中，周力之老師培訓過上千家企業，形成了超值“三件套”的培訓交付標準，即：課前針對性調研、課中結合案例的講授和演練、課后對演練結果匯總反饋，課程贏得了工農中行建交郵、招行、浦發、中信證券、國泰君安、人保、國壽、平安、友邦、寶馬、奔馳、奧迪、保時捷、上汽、廣汽、微軟、騰訊、百度、攜程、思科、雅培、GE、西門子、GUCCI、歐萊雅、可口可樂等企業多次重復采購。

2024，我們一如既往地逐夢前行，助力企業搏擊商海勇向前！

?為什么要學這門課？

?把不同或相同詞匯排列組合，再搭配語音語調和身體語言，就可以傳播信息、表達情感，此謂溝通。可難就難在詞匯的排列組合、語音語調和身體語言。

?雖說母語學了數十年，天天也都在實踐，但溝通好壞依然黑白立判，溝而不通、溝而不悅、越溝通越有障礙的情況不時出現。想想那些為孩子教育不遺余力投入，卻和孩子的溝通壁壘越來越高的父母；看看那些業務能力很強，但溝通能力欠缺而造成職業發展困惑的精英；聽聽有的離婚人士對曾經那口子的抱怨和指責，就知溝通有多么重要。

?如何讓溝通成為文明的體現，讓溝通彰顯智慧的光環，讓溝通成為情感的紐帶，讓溝通成為幸福的源泉，讓溝通成為工作的推動器，讓溝通成為個人魅力的傳奇，《有章可循的溝通藝術》版權課為此而開發。

?課時：2天（12小時）

1.溝通的內涵解讀及行動指南（3小時）

1.1溝通問題清晰隔離

?不能忽略的溝通“小”問題

?何謂“清晰“表述

1.2溝通內涵解讀

?水利萬物而不“爭”

?先處理心情，再處理事情

1.3如何避免刺激性語氣和動作

?理解他人及悅納自己

?溝通中“六秒鐘情商”的應用

1.4厘清溝通目的

?溝通目的細分

?“以終為始”的溝通

2.溝通要素的分模塊打磨（3小時）

2.1詞匯的精準調用與流暢表達

?提高概括能力的四種方法

?生動表達的六要素

2.2語速、語調及亮音的展現

?語速控制

?重音與語調控制

?富含情感地表達

2.*3F傾聽的應用

?了解背景

?區分事實與情感

?聽事實

?聽感受

?聽意圖

2.4高質量提問的應用

?抽絲剝繭看問題

?絲絲入扣地提問

3.說服性溝通及異議處理（6小時）

3.1 系統思考在溝通中應用

?突破表象迷霧

?高維思考看到全貌

?系統思考啟迪智慧

3.2 溝通沖突的應對方式之一

?冷戰、逃避、調適、競爭、妥協與協作

?案例示范及應用演練

3.3 溝通沖突的應對方式之二

?切換入口找交集

?先贊同再說服

?變沖突為探討

3.4 說服性溝通的結構之一

?有條不紊五步推進

?案例示范及應用演練

3.5 說服性溝通的結構之二

?黃金圈的說服邏輯

?案例示范及應用演練

3.6 說服性溝通的結構之三

?蘇格拉底法的應用

?案例示范及應用演練

3.7 說服性溝通的結構之四

?層次為先的溝通

?案例示范及應用演練

3.8 課程回顧，Q&A

注：課程中的重要知識點都穿插互動、演練和點評，有效推動知行轉化，互動方式包括提問互動、研討互動、角色扮演、游戲帶動、視頻分析等。

職場人士的溝通與影響技術 ——實現和諧人際，提升團隊合作力

課程目標：

?理解溝通在工作中的重要性與價值，對個人以及企業的重要意義

?認識到雙贏思維是人際關系的基礎，溝通的思維觀念比溝通的技術更為重要

?把握溝通的原則，學會先理解別人，再表達自己，與他人進行深層次的溝通，強化相關的溝通技能

?培養主動性與服務意識，掌握跨部門溝通的工作要點，提升部門間的溝通效率與效果

課程對象：

?職場人士

課程時間：

?2天（12小時）

課程大綱：

第1單元：溝通的基本認知

（一）人際溝通的理念認知

  1、溝通的誤區

■ 錄像：倒鴨子

■好溝通 ≠本能

■能講話 ≠會溝通

■無發問 ≠全理解

■無異議 ≠有共識

■我說了 ≠已溝通

■強勢 ≠贏家

2、雙贏思維的重要性

1)六種人際思維對溝通的影響

2)雙贏思維對人際溝通的重要性

3)培養雙贏思維的三個品格

案例分析：從兩個企業的合作看人際思維的影響

3、雙贏溝通的核心本質：換位思考

1)小活動：按我說的做

2)故事：靜心與抽煙、苯達菲成功競標

4、雙贏溝通的基本原則：先理解別人，再表達自己

1)小活動：不同顏色的水

2)角色扮演：如何與下屬小林溝通

3)理解事實（Fact）和情感（Feeling）

（一）人際溝通的基礎技能

1、傾聽的能力

●聽與聽

●傾聽的五個層次

●同理心傾聽的要點

2、表達的能力

1)信息全面

2)簡明清晰

3)學會提問

●提問的三種類型

●Why 轉化為 What 

第二單元：溝通在職場上的具體應用

（一）如何做好與上司的溝通

1、與上司溝通的基本態度

1）抱怨的李軍

2）承認上司不理解的現實

3） 尊重上司的不理解，認為他總有一定的合理性

4） 盡可能了解上司為什么不理解

5） 采取讓上司容易理解的方式讓上司理解

2、如何接受上級的任務

1） 情景：不滿意的上司

2、接受上級任務的五個步驟

3、如何高效匯報工作

1）視頻：主動“回報”的下屬

2）角色扮演：向級請示匯報

3）高效匯報的四個要點

4、如何與不同風格的上司溝通

1）小練習：我喜歡的和不喜歡的人是什么樣的？

2）人的四種性格特質

?DISC的由來

?DISC的劃分

?DISC的行為特質

?視頻判斷：看看她是哪種特質？

3）與不同風格的上司溝通的策略

（二）如何做好跨部門的溝通

1、建立跨部門溝通的思維認知

?責任意識

1)測試：我應該負責多少責任

2)責任是什么？Responsibility = Response + Ability

3)對部門權限之間交叉地帶的事該不該管？怎樣去管？

?服務意識

1)在企業的價值鏈上，我們相互都是“內部客戶”

●職級客戶

●職能客戶

●工序客戶

2)從“以自我為中心”到“以客戶為中心”

3)了解客戶的要求，作為我們工作的標準

2、跨部門溝通的四種協作方式

1)案例情景：劉剛的煩惱

2)服務性協作

3)管控性協作

4)指導性協作

5)情感性協用

3、跨部門溝通合作解決問題的要旨

1)第三層次溝通，1+1>2

2)尊重差異，珍惜差異

3)化阻力為助力

4)綜合練習：擦亮眼睛，合作解決問題

結語：溝通從心開始

1.課程總結與行動計劃